Contexte
Garantir la continuité du forum, préserver les échanges et proposer un parcours compréhensible à distance.
Coordination · Événement numérique
Faire exister un forum étudiant à distance.
Transformer en six mois un rendez-vous territorial en expérience numérique accessible aux visiteurs et aux exposants.
Le projet
Maintenir un événement essentiel malgré la crise sanitaire.
Le Forum Avenir Étudiant devait permettre aux jeunes de rencontrer établissements et organismes d’orientation malgré l’impossibilité d’organiser l’édition habituelle. Le projet a donc été entièrement repensé pour un format virtuel.
La réussite dépendait autant de la plateforme que de la coordination des nombreux partenaires et de l’accompagnement des exposants.
Ce que j’ai coordonné
- Coordination des partenaires
- Organisation des espaces virtuels
- Accompagnement des exposants
- Suivi du projet sur six mois
- Supervision du déroulement
Dispositif livré
Des espaces virtuels organisés, des exposants accompagnés et un déroulé commun permettant au public de retrouver les fonctions essentielles du forum.
Résultat
Plus de 3 000 participants réunis autour d’un format entièrement numérique, dans un contexte où l’événement aurait pu disparaître.